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        制作PTT一键优化文档内容的方法

        [日期:2019-02-28 19:03:33] 来源:电脑报  作者: [字体: ]

         

              当用户需要将制作好的PPT文档发给其他同事观看时,有时会发生一些意外的情况,比如文档的排版出现错乱,或者出现字体缺失等情况。为了避免这样的情况发生,需要反复对文档内容一页页地进行调整设置。而现在利用插件的“一键优化”功能,就可以快速完成相关的调整操作。

              比如用户要对文档中的字体进行统一的设置,首先点击工具栏中的“一键优化”按钮,在弹出的菜单中选择“统一字体”命令,在弹出的对话框中分别勾选“中文字体”和“英文字体”选项,然后分别在列表中对这两种字体进行设置。这样在“主题模式”中就可以看到设置后的效果,如果没有问题的话再分别选中“所有幻灯片”以及“包含隐藏页面”选项,最后点击“应用”按钮就可以完成整个PPT文档内容的设置操作

         

              如果用户在制作PPT文档的时候采用了比较特殊的字体文件,那么有两种方式可以将字体文件导出:第一种方式是,先点击“安全导出”按钮后,在弹出的菜单中选择“导出字体”的命令。这样就可以看到当前PPT文档中所使用的所有字体文件,分别勾选上这些字体文件后点击“导出”按钮,就可以将所有的字体文件导出到指定的文件夹目录。第二种方式是,用户可以选择菜单中的“另存为全图PPT”命令,在弹出的对话框选择“所有幻灯片”选项后,点击“另存为”按钮,就能将文档里面的所有信息导出。

         


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