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        Excel实用技巧五则

        [日期:2019-04-18 19:07:27] 来源:  作者:江苏 王志军 [字体: ]

         

          对于职场朋友来说,Excel是不可或缺的办公软件7之一,这里介绍五则比较实用的职场小技巧:
          
          技巧一:快速到达开始或结尾
          
          对于一些数据量比较大的工作表,如果需要到达最终或起始的那个单元格,并不是一件容易的事情,我们可?#22253;?#29031;下面的方法轻松搞定。
          
          选定起始或终止位置的那个单元格,向右或向左移动鼠标,当看到光标呈细十?#20013;?#29366;时,双击单击格的另一测,即可到达该行的?#24418;不?#35813;列的列尾,或者到达该行的行首或该列的列尾,不再需要反复返回滚动鼠标或按下翻屏键。
          
          技巧二:快速选定区域
          
          需要选定某些单元格区域时,常规的方法是使用鼠标拖拽的方法,不过这种方法经常会出现选择错误的情况。借助Shift键可以轻松实现:选定相关区域的起始单元格,按住Shift键,双击相关区域的最后一个单元格的一侧,即可快速选定相应区域。
          
          技巧三:快速对调行列数据
          
          某些时候,我们需要将某行或某列的数据进行互相调换位置,如果采取剪?#23567;?#31896;贴的方法,既麻烦而且也容易出错。同样可以借助Shift键完成这一任务,首先请选定需要对调的行列数据,当看到十?#20013;?#29366;的光标时,按住Shift键,直接拖拽单元格边框至目标位置,最后松开Shift键就可以了。
          
          技巧四:选定不连续的单元格
          
          如果需要选定不连续的单元格,一般是按住CTRl键不放,如果需要选定的不连续单元格比较多,可能会比较吃力,其实有更简单高效的方法:在选定第一个单元格之后,按下“Shift+F8”组合键,接下来只要?#26469;?#21333;击其他的不连续单元格就可以了。
          
          技巧五:快速提取文件名
          
          某些时候,我们需要提取文件夹下的文件名,常规的方法是借助DIR命令,其实Excel同样可以实?#32456;?#19968;要求:切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”功能组?#26469;?#36873;择“定义名称_新建名称”,打开“新建名称”对话框进行设置,这里的“h:emp\”表示需要提取的文件夹目录,“*.*”表示提取所有文件,如果只需要提取某一类文件,可以修改为“*.doc”这样的?#38382;健?br />  
          选定目标单元格,例如选择A2单元格,选定A2单元格,在编辑栏输入公式“=INDEX(文件名称,ROW(A1))”,公式执行之后即可获得“h:emp\”文件夹下的第一个文件名,向下拖拽填充柄,直至出现“#REF!”提示为止,即可看到文件名效果。

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